NOTICIAS PARA LA P.Y.M.E.

Las medidas de seguridad que el Nuevo Reglamento incluye, relativas a los ficheros y tratamientos no automatizados, quedan divididas por niveles de seguridad, al igual que los ficheros automatizados y siendo, de igual forma, acumulativas, es decir, que las medidas de seguridad de nivel alto comprenderán así mismo las de nivel medio y básico.

Medidas de seguridad de nivel básico

Además de serles aplicables las disposiciones generales del reglamento, así como los principios de protección de datos, al igual que la LOPD proclamaba, ahora se exigen las siguientes medidas:

- Criterios de archivo: El archivo de los soportes o documentos se realizará de acuerdo con los criterios previstos en su respectiva legislación. Estos criterios deberán garantizar la correcta conservación de los documentos, la localización y consulta de la información y posibilitar el ejercicio de los derechos de los afectados.

- Dispositivos de almacenamiento: Deberán disponer de mecanismos que obstaculicen su apertura, tales como llaves, cerrojos, candados, etc.

- Custodia de los soportes: Cuando los archivos no se encuentren bajo dispositivos de almacenamiento, por estar en proceso de revisión o tramitación, será la persona que se encuentre a cargo de dicha documentación la que deba custodiar e impedir en todo momento que un tercero no autorizado pueda tener acceso a la misma.

Medidas de seguridad de nivel medio

Además de las medidas de nivel básico, deberán aplicarse las siguientes medidas de seguridad que en este caso el Legislador no ha modificado respecto a las de los ficheros automatizados, siendo las dos medidas especificadas, meras copias de dos de las medidas aplicables a los ficheros automatizados de nivel medio y que por lógica debían ser aplicables a los ficheros no automatizados:

- Responsable de Seguridad. Al igual que en los ficheros automatizados, a partir del nivel medio, se hará necesaria la designación de un responsable de seguridad, según los mismos términos que para los ficheros automatizados.

- Auditoría. Al menos cada dos años deberán someterse a una auditoría interna o externa aquellos ficheros comprendidos en el nivel medio.

Medidas de seguridad de nivel alto

- Almacenamiento de la información: Los armarios, archivadores u otros elementos en los que se almacenen los ficheros no automatizados con datos de carácter personal deberán encontrarse en áreas en las que el acceso esté protegido con puertas de acceso dotadas de sistemas de apertura mediante llave u otro dispositivo equivalente. Dichas áreas deberán permanecer cerradas cuando no sea preciso el acceso a los documentos incluidos en el fichero.

- Copia o reproducción: La generación de copias o la reproducción de los documentos únicamente podrá ser realizada bajo el control del personal autorizado en el documento de seguridad. Así mismo, deberá procederse a la destrucción de las copias o reproducciones desechadas de forma que se evite el acceso a la información contenida en las mismas o su recuperación posterior.

- Acceso a la documentación: Se limitará exclusivamente a personal autorizado, deberán establecerse mecanismos que permitan identificar los accesos realizados en el caso de documentos que puedan ser utilizados por múltiples usuarios. En el caso que tuviere que acceder un tercero a dichos soportes no automatizados, deberá quedar adecuadamente registrado dicho acceso según los procedimientos que se hayan especificado en el Documento de Seguridad.

- Traslado de documentación: Siempre que se proceda al traslado físico de la documentación contenida en un fichero, deberán adoptarse medidas dirigidas a impedir el acceso o manipulación de la información objeto de traslado.

Los antiguos oficios sobreviven gracias a las nuevas tecnologías

Los cambios en los hábitos de consumo, la creación de nuevas empresas en la red y las nuevas ideas de negocio de los emprendedores, han modificado el panorama empresarial en los últimos años. Algunas de las consecuencias de estos cambios en el mercado son la adaptación de las pymes a las nuevas tecnologías y la pérdida de los oficios tradicionales.

A pesar de que los avances tecnológicos están cambiando el modelo de negocio de muchas empresas son precisamente estas tecnologías las que pueden hacer que un negocio, que en principio por su carácter artesano podría parecer que está avocado a la desaparición, funcione. Muchas de estas empresas sobreviven a esos cambios gracias a su capacidad para adaptarse a las nuevas tendencias de venta y aprovechar las ventajas del comercio online. En esta transición las pymes recurren a expertos, que les asesoran para abrir sus negocios en la red

Buscando entre las pocas empresas que quedan dedicadas a oficios tradicionales, hay un pequeño taller  dedicado en exclusiva durante más de 30 años a la fabricación artesanal de abanicos. Se trata de un negocio familiar que elabora a mano cada uno de sus productos, ofreciendo a sus clientes la posibilidad de personalizarlos.

El trabajo prácticamente no ha cambiado; tres generaciones de artesanos mantienen la fabricación tradicional en su taller, cortando la madera, pegando las barillas y pintando las telas. Pero ahora su modelo de negocio es distinto. Si hace treinta años, los clientes llegaban al taller gracias al “boca a boca” y solían llegar desde municipios aledaños, hoy estos artesanos tienen clientes por toda España y en Europa y han convertido sus abanicos en los mejores del país.

Y es que gracias a Internet, cualquier usuario interesado en sus productos puede comprarlos online a través de su página web. Si el taller de abanicos no hubiera abierto su tienda en Internet y confeccionado un catálogo de productos electrónicos, su pequeña empresa se habría perdido por falta de conocimiento de su negocio y escasez de clientes. Sin embargo, Internet le ha abierto las puertas a un nuevo mercado, con casi 18 millones de clientes potenciales sólo en España, capaces de hacer llegar su oferta a cualquier parte del mundo.

“Tener éxito en los negocios online no depende del tamaño ni de la trayectoria de la empresa sino de saber diseñar una estrategia de ventas en la red que se adapte a los intereses de cada una de ellas”, comenta Jesús Lasso, Director de la empresa responsable del diseño y contenido de la web del taller. “Existen muchos negocios que se van quedando obsoletos y, en este contexto, Internet se ha convertido en una herramienta esencial para relanzar una pequeña empresa aumentando sus ventas y su cartera de clientes”, concluye Lasso.

En estos días, cuando las tecnologías cambian de la noche a la mañana, los oficios artesanales han encontrado en la red la mejor solución para mantener su parcela de negocio y no ser olvidados. Este taller de abanicos artesanales es sólo un ejemplo. El potencial de Internet como el canal de ventas más barato para la pyme y profesional autónomo es una realidad. (L. Martin)